слоган
Стеллажи Продукция Бренды Монтаж стеллажей Акции Производство Наши объекты Доставка Контакты Статьи Сертификаты

Архивные стеллажи: наша задача – хранить документы

Работа любого офиса тесно связана с ежедневным заполнением и оформлением множества документов. При этом лишь малая часть из них играет вспомогательную роль и может быть сразу уничтожена. Львиная доля документации хранится годами, поэтому важно уметь это делать правильно.

Адекватное хранение документов в офисе предполагает размещение их в строго отведенных местах так, чтобы можно было легко отыскать нужный. Вот почему следует с самого начала наладить правильный порядок хранения документации. Небрежность в таком деле может дорого обойтись, поскольку никогда не знаешь, когда понадобится тот или иной акт, счет или справка, а с каждым днем их количество растет.

Правила хранение документов и архивные стеллажи

архивЧтобы не утонуть в «бумажном море», подшивайте однотипные документы в папки в хронологическом порядке. Так хранят, к примеру, накладные, акты, договоры, другие учетные документы. Сходным образом упорядочиваются бухгалтерские документы, кадровая документация и прочие бумаги. После этого папки можно убрать в шкаф или поставить на полку стеллажа.

Текущие документы или бумаги, работа с которыми не закончена, обычно хранятся вблизи рабочих мест. Офисные стеллажи или шкафы не пустуют, ведь даже в небольших фирмах каждый шаг оформляется соответствующим документом.

Иное дело, если документ перешел в разряд архивных. Такие бумаги обычно убирают в специальные помещения для длительного хранения. Можно организовать собственный архив, оборудовав его особыми стеллажами или архивными шкафами. Иногда компании пользуются услугами государственных или частных архивных организаций для размещения документации.

Архивные стеллажи и шкафы должны обладать известной прочностью, устойчивостью к ряду физических или химических воздействий, а также долговечностью. Такова продукция нашей фирмы. В ассортименте также и мобильные стеллажи для архивов, необходимые, чтобы оптимально использовать каждую единицу площади хранилища.


телефон

8 (812) 373-86-35

8 (495) 540-47-49

8 (800) 77-55-472

адрес

Санкт-Петербург, ул. Типанова, 8

осуществляем доставку по всей России

© «КБмет» 2018

Предлагаем стеллажи для склада, металлические шкафы, сейфы и торговое оборудование, заказ на сайте и оперативную доставку
+7 (812) 248-11-48
Санкт-Петербург Шоссе Революции, д. 9